Wie man einen intelligenten Zeiterfasser mit Leerlauferkennung erstellt

Erstellen Sie ein leistungsfähiges Zeiterfassungstool, das Leerlaufzeiten automatisch erkennt und Benutzern dabei hilft, ihre Produktivität genau zu messen. Diese Anwendung kombiniert intelligente Verfolgungsalgorithmen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um Einblicke in Arbeitsabläufe zu gewinnen und das Zeitmanagement zu optimieren.

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Einfache Zusammenfassung

Entwickeln Sie eine intelligente Zeiterfassungsanwendung mit Leerlauferkennung, um die Produktivität der Benutzer zu steigern und ihr Zeitmanagement effektiv zu gestalten.

Produktanforderungsdokument (PRD)

Ziele:

Entwicklung einer Zeiterfassungsanwendung mit automatischer Leerlauferkennung
Bereitstellung genauer Einblicke in die Produktivität der Benutzer
Erstellung einer benutzerfreundlichen Oberfläche für einfaches Zeitmanagement

Zielgruppe:

Berufstätige, Freiberufler und Studenten, die ihr Zeitmanagement verbessern möchten
Fernarbeiter, die ihre abrechenbaren Stunden verfolgen müssen
Alle, die an der Analyse ihrer Arbeitsmuster und Produktivität interessiert sind

Hauptfunktionen:

Automatische Zeiterfassung
Erkennung und Ausschluss von Leerlaufzeiten
Projekt- und Aufgabenkategorisierung
Detaillierte Berichte und Analysen
Plattformübergreifende Synchronisierung
Anpassbare Leerlauferkennung
Exportfunktion für Rechnungsstellung und Berichterstattung

Benutzeranforderungen:

Einfache, intuitive Oberfläche zum Starten und Stoppen der Zeiterfassung
Möglichkeit zur manuellen Bearbeitung erfasster Zeiteinträge
Anpassbare Leerlaufzeitschwellen
Visuelle Darstellung der für verschiedene Aufgaben/Projekte aufgewendeten Zeit
Benachrichtigungen bei längeren Leerlaufzeiten
Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Benutzerflüsse

Zeiterfassung:
- Benutzer meldet sich an
- Wählt Projekt/Aufgabe aus
- Startet Timer
- App verfolgt die Zeit und erkennt Leerlaufzeiten
- Benutzer stoppt Timer oder wechselt zu anderen Aufgaben
- Zeiterfassung wird mit ausgeschlossener Leerlaufzeit gespeichert
Berichterstattung:
- Benutzer navigiert zum Berichtsbereich
- Wählt Zeitraum und Projekte/Aufgaben aus
- Betrachtet visuelle Darstellung der aufgewendeten Zeit
- Exportiert Bericht im gewünschten Format (PDF, CSV, usw.)
Konfiguration der Einstellungen:
- Benutzer ruft das Einstellungsmenü auf
- Passt die Empfindlichkeit der Leerlauferkennung an
- Konfiguriert Benachrichtigungseinstellungen
- Richtet Projekt-/Aufgabenkategorien ein
- Speichert Änderungen

Technische Spezifikationen

Frontend: React für plattformübergreifende Kompatibilität
Backend: Node.js mit Express für API-Entwicklung
Datenbank: MongoDB für flexible Datenspeicherung
Authentifizierung: JWT für sichere Benutzersitzungen
Leerlauferkennung: Benutzerdefiniertes JavaScript-Modul unter Verwendung von Maus-/Tastaturereignissen
Zustandsverwaltung: Redux für die Verwaltung des Anwendungszustands
Styling: Styled-components für modulares CSS
Testing: Jest und React Testing Library
Kontinuierliche Integration: GitHub Actions

API-Endpunkte

POST /api/auth/register
POST /api/auth/login
GET /api/time-entries
POST /api/time-entries
PUT /api/time-entries/:id
DELETE /api/time-entries/:id
GET /api/projects
POST /api/projects
PUT /api/projects/:id
DELETE /api/projects/:id
GET /api/reports
GET /api/user/settings
PUT /api/user/settings

Datenbankschema

Benutzer:

_id: ObjectId
email: String
password: String (gehashed)
name: String
settings: Object

Zeiteinträge:

_id: ObjectId
userId: ObjectId
projectId: ObjectId
description: String
startTime: Date
endTime: Date
duration: Number
idleTime: Number

Projekte:

_id: ObjectId
userId: ObjectId
name: String
color: String

Dateistruktur

/src
  /components
    /Timer
    /ProjectSelector
    /ReportGenerator
    /Settings
  /pages
    /Dashboard
    /Reports
    /Profile
  /api
    auth.js
    timeEntries.js
    projects.js
    reports.js
  /utils
    idleDetection.js
    timeCalculations.js
  /redux
    /actions
    /reducers
    store.js
  /styles
    globalStyles.js
    theme.js
/public
  index.html
  favicon.ico
/tests
  /unit
  /integration
README.md
package.json
.gitignore
.env

Implementierungsplan

Projekteinrichtung (1-2 Tage)
- Initialisierung des React-Projekts
- Einrichtung des Node.js-Backends
- Konfiguration der MongoDB-Verbindung
- Implementierung der grundlegenden Routing-Funktionalität
Authentifizierung (2-3 Tage)
- Entwicklung von Registrierungs- und Anmeldepunkten
- Implementierung von JWT-Authentifizierung
- Erstellung von Frontend-Authentifizierungskomponenten
Kernfunktionalität (5-7 Tage)
- Entwicklung der Zeiterfassungskomponente
- Implementierung des Leerlauferkennung-Algorithmus
- Erstellung von Projekt-/Aufgabenverwaltungsfunktionen
- Aufbau der grundlegenden Berichtsfunktionalität
Datenverwaltung (3-4 Tage)
- Einrichtung von Redux für das Zustandsmanagement
- Implementierung von CRUD-Operationen für Zeiteinträge und Projekte
- Entwicklung der Datensynchronisierung zwischen Frontend und Backend
Berichterstattung und Analysen (4-5 Tage)
- Erstellung detaillierter Berichtsgenerierung
- Implementierung von Datenvisualisierungskomponenten
- Entwicklung der Exportfunktionalität
Benutzereinstellungen und Anpassung (2-3 Tage)
- Erstellung der Einstellungsschnittstelle
- Implementierung anpassbarer Leerlauferkennung-Schwellenwerte
- Erstellung eines Benachrichtigungssystems
Testen und Verfeinerung (3-4 Tage)
- Schreiben von Unit- und Integrationstests
- Durchführung von Gebrauchstauglichkeitstests
- Verfeinerung der Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit basierend auf Feedback
Bereitstellung und Dokumentation (2-3 Tage)
- Einrichtung der Bereitstellungspipeline
- Erstellung von Benutzer- und Entwicklerdokumentation
- Durchführung abschließender Tests und Fehlerbehebung

Bereitstellungsstrategie

Wählen Sie eine Cloud-Plattform (z.B. Heroku, AWS oder DigitalOcean)
Richten Sie separate Umgebungen für Entwicklung, Staging und Produktion ein
Verwenden Sie Docker für die Containerisierung, um die Konsistenz über die Umgebungen hinweg sicherzustellen
Implementieren Sie eine CI/CD-Pipeline mit GitHub Actions
Richten Sie automatische Datenbankbackups und Überwachung ein
Verwenden Sie ein CDN für die Auslieferung statischer Assets
Implementieren Sie SSL-Verschlüsselung für alle Kommunikation
Richten Sie Protokollierung und Fehlererfassung ein (z.B. Sentry)
Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch

Designbegründung

Die Anwendung ist mit Schwerpunkt auf Benutzererfahrung und Effizienz konzipiert. React wurde aufgrund seiner komponentenbasierten Architektur gewählt, die wiederverwendbare UI-Elemente und effiziente Updates ermöglicht. Node.js und Express bieten eine leichtgewichtige, skalierbare Backend-Lösung. MongoDB bietet Flexibilität für die Speicherung verschiedener Zeiterfassungsdaten.

Die Leerlauferkennung wird clientseitig implementiert, um eine Echtzeitreaktivität zu gewährleisten, wobei serverseitige Validierung eine Manipulation verhindert. Redux wird für das Zustandsmanagement verwendet, um komplexe Datenströme zu verwalten und Funktionen wie den Offlinemodus zu ermöglichen.

Die Dateistruktur trennt die Zuständigkeiten für eine einfachere Wartung und Skalierbarkeit. Der Implementierungsplan priorisiert die Kernfunktionalität, um eine iterative Verbesserung auf der Grundlage von Benutzerfeedback zu ermöglichen. Die Bereitstellungsstrategie legt den Schwerpunkt auf Sicherheit und Skalierbarkeit, um sicherzustellen, dass die Anwendung mit ihrer Nutzerbasis wachsen kann.