Comment construire un tableau de bord personnalisable pour les conseillers d'orientation scolaire

Autonomiser les conseillers d'orientation scolaire avec un tableau de bord puissant et personnalisable qui centralise les informations sur les élèves, les outils de planification et le suivi des progrès. Cette plateforme intuitive améliore l'efficacité, permettant aux conseillers de mieux soutenir la croissance académique et personnelle des élèves.

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Résumé Simple

Un tableau de bord personnalisable pour les conseillers d'orientation scolaire qui simplifie la gestion des données des élèves, la planification et le suivi des progrès dans une interface intuitive et conviviale.

Document d'Exigences Produit (PRD)

Objectifs :

Créer un tableau de bord convivial et personnalisable pour les conseillers d'orientation scolaire
Centraliser les données des élèves et les tâches liées à l'orientation
Améliorer l'efficacité et l'efficience des services d'orientation scolaire

Public cible :

Conseillers d'orientation dans les établissements scolaires de la maternelle à la terminale

Principes clés :

Widgets de tableau de bord personnalisables
Gestion des profils des élèves
Système de planification des rendez-vous
Suivi des progrès académiques
Journalisation des comportements et des interventions
Génération de rapports
Outils de communication (e-mail, messagerie)
Bibliothèque de ressources
Analyses de données et visualisations
Intégration avec les systèmes de gestion scolaire

Exigences des utilisateurs :

Interface intuitive avec personnalisation par glisser-déposer
Connexion sécurisée et protection des données
Conception réactive pour un accès mobile
Options de recherche rapide et de filtrage
Alertes et rappels automatisés
Fonctionnalités de collaboration pour le conseil d'équipe
Conformité aux normes d'accessibilité

Flux Utilisateur

Personnalisation du tableau de bord :
- Se connecter au système
- Accéder aux paramètres du tableau de bord
- Ajouter, supprimer ou réorganiser les widgets
- Enregistrer la mise en page personnalisée
Planification des rendez-vous des élèves :
- Rechercher un élève
- Voir la disponibilité de l'élève
- Sélectionner la date et l'heure
- Ajouter les détails du rendez-vous
- Enregistrer et envoyer une notification à l'élève
Génération de rapports de progression :
- Sélectionner le type de rapport
- Choisir le(s) élève(s) ou le groupe
- Définir la période
- Générer le rapport
- Prévisualiser, modifier et exporter le rapport

Spécifications Techniques

Front-end : React.js avec Material-UI pour la conception réactive
Back-end : Node.js avec Express.js
Base de données : PostgreSQL pour le stockage de données relationnelles
Authentification : JWT (JSON Web Tokens) pour des sessions d'utilisateur sécurisées
API : Conception d'API RESTful
Visualisation de données : D3.js ou Chart.js pour les analyses
Mises à jour en temps réel : Socket.io pour les notifications en direct
Stockage de fichiers : AWS S3 pour les documents et les ressources
Cache : Redis pour de meilleures performances
Tests : Jest pour les tests unitaires et d'intégration
CI/CD : Jenkins ou GitLab CI pour le déploiement automatisé

Points de Terminaison API

/api/auth/login
/api/auth/logout
/api/dashboard/widgets
/api/students
/api/appointments
/api/progress
/api/reports
/api/resources
/api/analytics
/api/notifications

Schéma de Base de Données

Utilisateurs (conseillers)
Élèves
Rendez-vous
EnregistrementsDeProgression
Interventions
Ressources
PréférencesDuTableauDeBord
Rapports
Notifications

Structure de Fichiers

/src
  /components
    /Dashboard
    /ProfileÉlève
    /Planificateur
    /TraceurDeProgression
    /Rapports
    /Analyses
  /pages
    Accueil.js
    Connexion.js
    AnnuaireÉlèves.js
    CalendrierDesRendezVous.js
    BibliothèqueDeRessources.js
  /api
    serviceAuthentification.js
    serviceÉlèves.js
    serviceRendezVous.js
    serviceRapports.js
  /utils
    helpers.js
    constantes.js
  /styles
    global.css
    thème.js
/public
  /assets
    /images
    /icônes
/tests
  /unitaires
  /intégration
README.md
package.json
.env

Plan de Mise en Œuvre

Mise en place du projet (1 semaine)
- Initialiser le projet React avec Create React App
- Configurer le back-end Node.js avec Express
- Configurer la base de données PostgreSQL
- Mettre en place un système d'authentification de base
Développement du tableau de bord principal (3 semaines)
- Créer la mise en page personnalisable du tableau de bord
- Développer les composants de widgets
- Implémenter la fonctionnalité de glisser-déposer
Fonctionnalités de gestion des élèves (2 semaines)
- Construire le composant de profil des élèves
- Développer le système de recherche et de filtrage
- Créer des opérations CRUD pour les données des élèves
Système de planification des rendez-vous (2 semaines)
- Mettre en place l'interface du calendrier
- Développer la logique de réservation des rendez-vous
- Créer un système de notification pour les rendez-vous
Suivi des progrès et génération de rapports (3 semaines)
- Concevoir l'interface de suivi des progrès
- Mettre en œuvre des composants de visualisation des données
- Développer les fonctionnalités de génération de rapports
Gestion des ressources et communication (2 semaines)
- Créer le composant de bibliothèque de ressources
- Implémenter le téléchargement et la gestion des fichiers
- Développer un système de messagerie interne
Analyses de données et intégrations (2 semaines)
- Mettre en place le tableau de bord d'analyses
- Développer les fonctionnalités d'exportation de données
- Créer des intégrations avec les systèmes de gestion scolaire
Tests et raffinements (2 semaines)
- Mener des tests approfondis de toutes les fonctionnalités
- Recueillir les commentaires des utilisateurs et apporter des améliorations
- Optimiser les performances et corriger les bugs
Déploiement et lancement (1 semaine)
- Configurer l'environnement de production
- Déployer l'application sur la plateforme cloud
- Effectuer des tests finaux et assurer la surveillance

Stratégie de Déploiement

Choisir un fournisseur de cloud (par exemple, AWS, Google Cloud ou Azure)
Mettre en place un environnement conteneurisé avec Docker pour la cohérence
Utiliser Kubernetes pour l'orchestration et la mise à l'échelle
Mettre en place un pipeline CI/CD avec Jenkins ou GitLab CI
Configurer des environnements distincts pour le développement, le staging et la production
Utiliser des variables d'environnement pour la gestion de la configuration
Mettre en place des sauvegardes automatiques de la base de données
Configurer la surveillance et la journalisation avec des outils comme ELK stack ou Prometheus
Utiliser un réseau de diffusion de contenu (CDN) pour la livraison d'actifs statiques
Mettre en œuvre des certificats SSL pour des connexions sécurisées

Justification de la Conception

L'approche du tableau de bord personnalisable a été choisie pour répondre aux besoins diversifiés des conseillers d'orientation scolaire dans différents établissements. React.js offre une base solide pour construire une interface dynamique et réactive, tandis que Node.js apporte la mise à l'échelle pour le back-end. PostgreSQL a été sélectionné pour sa fiabilité dans la gestion des données relationnelles, cruciales pour la gestion des informations complexes des élèves. La structure de fichiers modulaire et l'architecture basée sur les composants permettent une maintenance plus facile et des expansions futures. Le plan de mise en œuvre donne la priorité aux fonctionnalités de base, suivies des fonctionnalités avancées, assurant ainsi une base solide avant d'ajouter de la complexité. La stratégie de déploiement se concentre sur la mise à l'échelle, la sécurité et la facilité de mise à jour, des éléments essentiels pour une application du secteur de l'éducation gérant des données sensibles sur les élèves.