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Comment construire un tableau de bord personnalisable pour la planification d'événements

Créez un tableau de bord puissant et personnalisable conçu pour les organisateurs d'événements. Ce projet combine une conception intuitive à une fonctionnalité robuste, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les événements, de suivre les tâches et de visualiser les données importantes. Parfait pour les professionnels qui cherchent à rationaliser leur processus de planification d'événements.

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Résumé Simple

Un tableau de bord personnalisable pour les organisateurs d'événements qui rationalise l'organisation, améliore la productivité et offre une interface conviviale pour gérer tous les aspects de la planification d'événements.

Document d'Exigences Produit (PRD)

Objectifs :

  • Développer un tableau de bord convivial et personnalisable pour les organisateurs d'événements
  • Améliorer l'efficacité et l'organisation des processus de planification d'événements
  • Fournir des mises à jour en temps réel et des fonctionnalités de collaboration

Public cible :

  • Organisateurs d'événements professionnels
  • Coordinateurs d'événements d'entreprise
  • Organisateurs de mariages
  • Organisateurs d'événements indépendants

Principales fonctionnalités :

  1. Tableau de bord personnalisable basé sur des widgets
  2. Calendrier des événements et gestion des tâches
  3. Suivi budgétaire et rapports financiers
  4. Gestion des fournisseurs et des listes d'invités
  5. Intégration de calendrier interactif
  6. Outils de collaboration en temps réel
  7. Stockage et partage de documents
  8. Fonctionnalités d'analyse et de reporting

Flux Utilisateur

  1. Personnalisation du tableau de bord :

    • L'utilisateur se connecte
    • Navigue dans les paramètres du tableau de bord
    • Sélectionne les widgets souhaités
    • Arrange les widgets à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déposer
    • Enregistre la mise en page personnalisée
  2. Création et gestion des événements :

    • L'utilisateur clique sur le bouton « Nouvel événement »
    • Remplit les détails de l'événement (date, lieu, informations sur le client)
    • Ajoute des tâches et assigne des membres de l'équipe
    • Définit un budget et ajoute des postes budgétaires
    • Enregistre et publie l'événement
  3. Collaboration et partage :

    • L'utilisateur sélectionne un événement existant
    • Clique sur le bouton « Partager »
    • Choisit les collaborateurs et définit les autorisations
    • Envoie des invitations par e-mail
    • Les collaborateurs rejoignent et peuvent voir/modifier en fonction des autorisations

Spécifications Techniques

Frontend :

  • React.js pour la construction de l'interface utilisateur
  • Redux pour la gestion de l'état
  • Material-UI ou Tailwind CSS pour le style
  • React DnD pour la fonctionnalité de glisser-déposer

Backend :

  • Node.js avec Express.js pour le serveur
  • PostgreSQL pour la base de données
  • Sequelize en tant qu'ORM
  • JWT pour l'authentification

API et intégrations :

  • API Google Calendar pour l'intégration du calendrier
  • API Stripe pour le traitement des paiements
  • SendGrid pour les notifications par e-mail

DevOps :

  • Docker pour la conteneurisation
  • GitHub Actions pour CI/CD
  • AWS ou Heroku pour l'hébergement

Points de Terminaison API

  • POST /api/auth/register
  • POST /api/auth/login
  • GET /api/events
  • POST /api/events
  • PUT /api/events/:id
  • DELETE /api/events/:id
  • GET /api/dashboard/widgets
  • POST /api/dashboard/widgets
  • PUT /api/dashboard/layout
  • GET /api/tasks
  • POST /api/tasks
  • PUT /api/tasks/:id
  • GET /api/analytics
  • POST /api/share/:eventId

Schéma de Base de Données

Utilisateurs :

  • id (PK)
  • nom d'utilisateur
  • email
  • mot de passe_hash
  • created_at
  • updated_at

Événements :

  • id (PK)
  • user_id (FK)
  • titre
  • description
  • date
  • emplacement
  • budget
  • statut
  • created_at
  • updated_at

Tâches :

  • id (PK)
  • event_id (FK)
  • titre
  • description
  • date d'échéance
  • statut
  • assigné_à
  • created_at
  • updated_at

Widgets :

  • id (PK)
  • user_id (FK)
  • type
  • paramètres
  • position
  • created_at
  • updated_at

Structure de Fichiers

/src /components /Dashboard /EventForm /TaskList /BudgetTracker /Calendar /Analytics /pages Home.js Login.js Register.js EventDetails.js Settings.js /api auth.js events.js tasks.js dashboard.js /utils helpers.js constants.js /styles global.css theme.js /public /assets /images /icons /server /routes /controllers /models /middleware /config README.md package.json .env .gitignore

Plan de Mise en Œuvre

  1. Mise en place du projet (1-2 jours)

    • Initialiser l'application React et le serveur Node.js
    • Configurer le contrôle de version et la structure du projet
  2. Développement backend (1-2 semaines)

    • Mettre en œuvre l'authentification des utilisateurs
    • Créer des modèles et des migrations de base de données
    • Développer les points de terminaison de l'API pour les fonctionnalités de base
  3. Développement frontend (2-3 semaines)

    • Construire des composants d'interface utilisateur réutilisables
    • Mettre en œuvre la fonctionnalité de personnalisation du tableau de bord
    • Créer des formulaires pour la gestion des événements et des tâches
    • Développer des composants de visualisation de données
  4. Intégration et tests (1 semaine)

    • Connecter le frontend aux API backend
    • Mettre en œuvre la gestion de l'état avec Redux
    • Mener des tests unitaires et d'intégration
  5. Fonctionnalités avancées (1-2 semaines)

    • Mettre en œuvre des fonctionnalités de collaboration en temps réel
    • Intégrer les API tierces (calendrier, paiement)
    • Développer des fonctionnalités d'analyse et de reporting
  6. Raffinement de l'interface utilisateur/expérience utilisateur (3-5 jours)

    • Polir l'interface utilisateur et les interactions
    • Assurer la conception responsive pour les appareils mobiles
    • Mener des tests d'utilisabilité et recueillir les commentaires
  7. Déploiement et documentation (2-3 jours)

    • Mettre en place le pipeline de déploiement
    • Préparer la documentation utilisateur et les guides d'aide
    • Effectuer des tests finaux dans l'environnement de production
  8. Lancement et surveillance (en cours)

    • Lancement officiel de l'application
    • Surveiller les performances et les commentaires des utilisateurs
    • Planifier les futures mises à jour et améliorations

Stratégie de Déploiement

  1. Configurez des environnements de staging et de production sur AWS ou Heroku
  2. Utilisez des conteneurs Docker pour assurer un déploiement cohérent entre les environnements
  3. Mettez en place un pipeline CI/CD à l'aide de GitHub Actions
  4. Configurez des sauvegardes automatiques de la base de données et des procédures de récupération
  5. Utilisez AWS CloudFront ou Cloudflare pour le CDN et la protection DDoS
  6. Mettez en place la journalisation et la surveillance avec des outils comme ELK stack ou Datadog
  7. Configurez la mise à l'échelle automatique pour gérer les pics de trafic
  8. Utilisez la stratégie de déploiement bleu-vert pour des mises à jour sans temps d'arrêt

Justification de la Conception

L'approche du tableau de bord personnalisable a été choisie pour répondre aux divers besoins de la planification d'événements, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail. React et Node.js ont été sélectionnés pour leurs performances et leur vaste écosystème de bibliothèques. Le système basé sur les widgets permet une extensibilité facile et l'ajout de nouvelles fonctionnalités à l'avenir. PostgreSQL fournit des relations de données robustes essentielles à la gestion complexe des événements. La conception mobile en priorité assure l'accessibilité pour les organisateurs en déplacement, tandis que l'accent mis sur les fonctionnalités de collaboration en temps réel répond à la nature collaborative de la planification d'événements.