Comment construire une plateforme d'automatisation des flux de travail intelligents

Riassunto Semplice

Un outil d'automatisation des flux de travail intelligents complet qui rationalise les processus métier, augmente la productivité et améliore la collaboration entre les équipes.

Documento dei Requisiti del Prodotto (PRD)

Objectifs :

• Créer une plateforme d'automatisation des flux de travail intuitive
• Permettre une intégration transparente avec les outils d'entreprise les plus populaires
• Fournir des fonctionnalités d'analyse et de reporting robustes
• Assurer l'évolutivité et la sécurité pour une utilisation en entreprise

Public cible :

• Petites et grandes entreprises
• Services informatiques
• Responsables des opérations
• Analystes des processus d'entreprise

Principales fonctionnalités :

1. Créateur de flux de travail par glisser-déposer
2. Modèles de flux de travail prédéfinis
3. Intégration avec les outils d'entreprise les plus populaires (par exemple, Slack, Trello, Google Workspace)
4. Fonctionnalités de collaboration en temps réel
5. Tableau de bord d'analyse avancé
6. Contrôle d'accès basé sur les rôles
7. Notifications et rappels automatisés
8. Application mobile pour une gestion nomade

Exigences des utilisateurs :

• Interface facile à utiliser pour créer et modifier des flux de travail
• Capacité d'attribuer des tâches et de fixer des délais
• Mises à jour en temps réel et suivi de l'avancement
• Rapports et analyses personnalisables
• Stockage et transmission de données sécurisés

Flussi Utente

1. Création de flux de travail :

   • L'utilisateur se connecte
   • Sélectionne "Créer un nouveau flux de travail"
   • Choisit un modèle ou démarre à partir de zéro
   • Ajoute des étapes, attribue des rôles et définit des conditions
   • Teste le flux de travail
   • Publie le flux de travail

2. Gestion des tâches :

   • L'utilisateur reçoit une notification de tâche
   • Consulte les détails et les exigences de la tâche
   • Termine la tâche
   • Marque la tâche comme terminée
   • Le flux de travail passe à l'étape suivante

3. Examen des analyses :

   • L'utilisateur accède au tableau de bord d'analyse
   • Sélectionne la plage de dates et les flux de travail à analyser
   • Affiche les principales métriques de performance
   • Génère des rapports personnalisés
   • Exporte les données pour une analyse approfondie

Specifiche Tecniche

• Front-end : React avec TypeScript
• Back-end : Node.js avec Express
• Base de données : MongoDB pour la flexibilité et l'évolutivité
• Authentification : JWT avec OAuth 2.0 pour les intégrations tierces
• API : API RESTful avec GraphQL pour les requêtes de données complexes
• Hébergement : AWS pour l'évolutivité et la fiabilité
• Mobile : React Native pour une application mobile multiplateforme
• Tests : Jest pour les tests unitaires, Cypress pour les tests end-to-end
• CI/CD : GitHub Actions pour les tests et le déploiement automatisés
• Surveillance : pile ELK (Elasticsearch, Logstash, Kibana) pour la gestion et la surveillance des journaux

Endpoint API

• POST /api/workflows - Créer un nouveau flux de travail
• GET /api/workflows - Récupérer tous les flux de travail
• GET /api/workflows/:id - Récupérer un flux de travail spécifique
• PUT /api/workflows/:id - Mettre à jour un flux de travail
• DELETE /api/workflows/:id - Supprimer un flux de travail
• POST /api/tasks - Créer une nouvelle tâche
• GET /api/tasks - Récupérer toutes les tâches
• PUT /api/tasks/:id - Mettre à jour le statut d'une tâche
• GET /api/analytics - Récupérer les données d'analyse
• POST /api/integrations - Configurer une nouvelle intégration

Schema del Database

1. Utilisateurs

   • _id : ObjectId
   • email : String
   • password : String (haché)
   • nom : String
   • rôle : String
   • createdAt : Date

2. Flux de travail

   • _id : ObjectId
   • nom : String
   • description : String
   • étapes : Tableau d'objets
   • créateur : ObjectId (ref : Utilisateurs)
   • statut : String
   • createdAt : Date
   • updatedAt : Date

3. Tâches

   • _id : ObjectId
   • workflowId : ObjectId (ref : Flux de travail)
   • assigné : ObjectId (ref : Utilisateurs)
   • statut : String
   • dateLimite : Date
   • completedAt : Date

4. Intégrations

   • _id : ObjectId
   • userId : ObjectId (ref : Utilisateurs)
   • type : String
   • config : Object
   • createdAt : Date

Struttura dei File

Piano di Implementazione

1. Configuration du projet (1 semaine)

   • Configurer l'environnement de développement
   • Initialiser le dépôt Git
   • Créer la structure du projet
   • Mettre en place la pipeline CI/CD

2. Fonctionnalités de base (4 semaines)

   • Mettre en œuvre l'authentification des utilisateurs
   • Développer l'interface du créateur de flux de travail
   • Créer le système de gestion des tâches
   • Construire un tableau de bord d'analyse de base

3. Intégrations (2 semaines)

   • Mettre en œuvre le cadre d'intégration
   • Ajouter des intégrations avec les outils les plus populaires (par exemple, Slack, Trello)

4. Fonctionnalités avancées (3 semaines)

   • Développer des analyses et des rapports avancés
   • Mettre en œuvre des fonctionnalités de collaboration en temps réel
   • Créer une version d'application mobile

5. Tests et raffinement (2 semaines)

   • Effectuer des tests approfondis (unitaires, d'intégration, end-to-end)
   • Recueillir les commentaires des utilisateurs et apporter des améliorations
   • Optimiser les performances et la sécurité

6. Déploiement et lancement (1 semaine)

   • Finaliser la stratégie de déploiement
   • Effectuer des tests finaux dans l'environnement de production
   • Lancement officiel et surveillance

Strategia di Distribuzione

1. Utiliser AWS pour l'hébergement :

   • EC2 pour les serveurs d'applications
   • RDS pour la base de données MongoDB
   • S3 pour le stockage d'actifs statiques
   • CloudFront pour le CDN

2. Mettre en œuvre un déploiement bleu-vert pour des mises à jour sans temps d'arrêt

3. Utiliser des conteneurs Docker pour des environnements cohérents entre le développement et la production

4. Mettre en place des groupes de mise à l'échelle automatique pour gérer les charges variables

5. Mettre en œuvre une surveillance et une alerte complètes à l'aide de CloudWatch et de la pile ELK

6. Utiliser AWS WAF pour une couche de sécurité supplémentaire

7. Mettre en place des sauvegardes régulières et un plan de reprise après sinistre

Motivazione del Design

• Choix de React pour le front-end en raison de son architecture basée sur les composants et de son vaste écosystème
• Sélection de Node.js pour le back-end afin de maintenir une pile JavaScript et de tirer parti de son I/O non bloquant pour gérer plusieurs requêtes concurrentes
• Choix de MongoDB pour permettre une conception de schéma flexible à mesure que l'application évolue
• Mise en œuvre d'une architecture microservices pour permettre la mise à l'échelle et la maintenance indépendantes des différents composants
• Accent mis sur la sécurité avec l'authentification JWT et le contrôle d'accès basé sur les rôles
• Accent mis sur la création d'une interface utilisateur intuitive avec des fonctionnalités de glisser-déposer pour répondre aux utilisateurs non techniques
• Accent mis sur l'évolutivité à la fois dans l'architecture et dans la stratégie de déploiement pour prendre en charge la croissance des petites entreprises aux entreprises de niveau entreprise