Comment construire un système de suivi et d'audit du temps avec des rapports hebdomadaires automatisés

Résumé Simple

Une application complète d'audit du temps avec des rapports hebdomadaires qui aide les utilisateurs à suivre leur utilisation du temps et à obtenir des informations grâce à des synthèses hebdomadaires détaillées.

Document d'Exigences Produit (PRD)

Objectifs :

• Créer une interface conviviale pour un suivi du temps sans effort
• Générer des rapports hebdomadaires complets avec une représentation visuelle des données
• Fournir des informations exploitables pour améliorer la gestion du temps
• Assurer la sécurité des données et la confidentialité des utilisateurs

Public cible :

• Professionnels cherchant à optimiser leur utilisation du temps
• Travailleurs indépendants qui doivent suivre les heures facturables
• Équipes cherchant à améliorer la productivité et la gestion de projet

Principes clés :

1. Système de saisie du temps
   • Interface facile à utiliser pour enregistrer les activités
   • Fonctionnalité de démarrage/arrêt du chronomètre
   • Option de saisie manuelle du temps
   • Catégorisation des activités
2. Génération de rapports hebdomadaires
   • Création automatique de rapports chaque semaine
   • Graphiques et diagrammes visuels de la répartition du temps
   • Comparaison avec les données des semaines précédentes
3. Informations et analyses
   • Identifier les activités chronophages
   • Suggérer des domaines d'amélioration
   • Suivre les progrès vers les objectifs
4. Gestion des utilisateurs
   • Inscription et authentification des utilisateurs
   • Paramètres et préférences personnels
5. Notifications
   • Rappels pour enregistrer le temps
   • Alertes de disponibilité des rapports hebdomadaires

Flux Utilisateur

1. Flux de saisie du temps :

   • L'utilisateur se connecte
   • Sélectionne la catégorie d'activité
   • Démarre le chronomètre ou saisit le temps manuellement
   • Ajoute des notes (en option)
   • Enregistre la saisie

2. Consultation du rapport hebdomadaire :

   • L'utilisateur reçoit une notification
   • Ouvre le rapport hebdomadaire
   • Visualise les graphiques de répartition du temps
   • Analyse les informations et les recommandations
   • Exporte le rapport (en option)

3. Gestion des paramètres :

   • L'utilisateur accède aux paramètres
   • Personnalise les catégories et les étiquettes
   • Définit les préférences de notification
   • Gère les intégrations avec d'autres outils

Spécifications Techniques

Front-end :

• React pour l'application web
• React Native pour l'application mobile
• Redux pour la gestion de l'état
• Chart.js pour la visualisation des données

Back-end :

• Node.js avec Express.js
• PostgreSQL pour le stockage des données
• Redis pour la mise en cache
• JWT pour l'authentification

API et services :

• API RESTful pour la communication client-serveur
• SendGrid pour les notifications par e-mail
• AWS S3 pour le stockage des rapports

Tests :

• Jest pour les tests unitaires et d'intégration
• Cypress pour les tests end-to-end

Points de Terminaison API

• POST /api/auth/register
• POST /api/auth/login
• GET /api/users/:id
• POST /api/time-entries
• GET /api/time-entries
• PUT /api/time-entries/:id
• DELETE /api/time-entries/:id
• GET /api/reports/weekly
• GET /api/settings
• PUT /api/settings
• POST /api/notifications

Schéma de Base de Données

Table des utilisateurs :

• id (PK)
• email
• password_hash
• name
• created_at
• updated_at

Table des saisies de temps :

• id (PK)
• user_id (FK)
• category_id (FK)
• start_time
• end_time
• duration
• notes
• created_at
• updated_at

Table des catégories :

• id (PK)
• name
• color
• user_id (FK)

Table des rapports hebdomadaires :

• id (PK)
• user_id (FK)
• week_start_date
• week_end_date
• report_data (JSON)
• created_at

Table des paramètres :

• id (PK)
• user_id (FK)
• notification_preferences (JSON)
• default_categories (JSON)
• created_at
• updated_at

Structure de Fichiers

Plan de Mise en Œuvre

1. Configuration du projet (1 semaine)

   • Initialiser les projets React et Node.js
   • Mettre en place le contrôle de version et la structure du projet
   • Configurer l'environnement de développement

2. Développement du back-end (3 semaines)

   • Implémenter l'authentification des utilisateurs
   • Créer les points de terminaison de l'API pour les saisies de temps
   • Développer la logique de génération des rapports hebdomadaires
   • Configurer la base de données et l'ORM

3. Développement du front-end (4 semaines)

   • Construire les composants de l'interface utilisateur
   • Mettre en œuvre la fonctionnalité de saisie du temps
   • Créer les vues de tableau de bord et de rapport
   • Développer les pages de paramètres et de profil utilisateur

4. Intégration et tests (2 semaines)

   • Connecter le front-end aux API back-end
   • Effectuer des tests unitaires et d'intégration
   • Mener des tests d'acceptation utilisateur

5. Développement de l'application mobile (3 semaines)

   • Porter l'application web vers React Native
   • Mettre en œuvre les fonctionnalités spécifiques à l'application mobile
   • Tester sur les appareils iOS et Android

6. Amélioration et optimisation (2 semaines)

   • Optimiser les performances
   • Améliorer l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur en fonction des commentaires
   • Implémenter des fonctionnalités supplémentaires si le temps le permet

7. Déploiement et lancement (1 semaine)

   • Configurer l'environnement de production
   • Déployer les applications web et mobiles
   • Effectuer des tests finaux et corriger les bugs

Stratégie de Déploiement

1. Déploiement du back-end :

   • Déployer le serveur Node.js sur AWS Elastic Beanstalk
   • Configurer PostgreSQL sur Amazon RDS
   • Configurer la mise en cache Redis sur Amazon ElastiCache

2. Déploiement du front-end :

   • Déployer l'application React sur Amazon S3 avec le CDN CloudFront
   • Configurer un domaine personnalisé et un certificat SSL

3. Déploiement de l'application mobile :

   • Soumettre l'application iOS à l'App Store
   • Publier l'application Android sur le Google Play Store

4. Pipeline CI/CD :

   • Mettre en place GitHub Actions pour les tests et le déploiement automatisés
   • Configurer un environnement de staging pour les tests pré-production

5. Surveillance et maintenance :

   • Utiliser AWS CloudWatch pour la surveillance des serveurs
   • Mettre en place le suivi des erreurs avec Sentry
   • Configurer des sauvegardes automatiques de la base de données

6. Stratégie de mise à l'échelle :

   • Configurer la mise à l'échelle automatique des instances de serveur
   • Implémenter des réplicas en lecture de la base de données pour améliorer les performances

Justification de la Conception

La pile technologique choisie (React, Node.js, PostgreSQL) offre un équilibre entre performance, évolutivité et productivité des développeurs. L'architecture en composants de React permet une maintenance facile et l'ajout de nouvelles fonctionnalités à l'avenir. Node.js fournit un back-end rapide et basé sur les événements, adapté aux mises à jour en temps réel. PostgreSQL offre une intégrité des données robuste et des capacités de requêtage complexes nécessaires pour générer des rapports détaillés.

L'application mobile utilisant React Native assure la réutilisabilité du code et une expérience utilisateur cohérente sur les différentes plateformes. La stratégie de déploiement tire parti des services AWS pour la fiabilité et l'évolutivité, avec un pipeline CI/CD pour simplifier les mises à jour et maintenir la qualité du code.

L'accent mis sur des interfaces conviviales et des rapports automatisés répond au besoin essentiel d'un suivi du temps sans effort et d'une analyse approfondie, rendant l'application précieuse pour les individus et les équipes cherchant à optimiser leur productivité.