Como Construir um Sistema de Controle de Tempo e Auditoria com Relatórios Semanais Automatizados

Riassunto Semplice

Um aplicativo abrangente de Auditoria de Tempo com Relatórios Semanais que ajuda os usuários a rastrear o uso do seu tempo e obter insights através de relatórios semanais detalhados.

Documento dei Requisiti del Prodotto (PRD)

Objetivos:

• Criar uma interface amigável para um fácil controle de tempo
• Gerar relatórios semanais abrangentes com representação visual de dados
• Fornecer insights acionáveis para melhorar a gestão do tempo
• Garantir a segurança dos dados e a privacidade do usuário

Publico-alvo:

• Profissionais que buscam otimizar o uso do seu tempo
• Freelancers que precisam rastrear horas faturáveis
• Equipes que procuram melhorar a produtividade e a gestão de projetos

Recursos-chave:

1. Sistema de Entrada de Tempo
   • Interface fácil de usar para registrar atividades
   • Funcionalidade de iniciar/parar cronômetro
   • Opção de entrada de tempo manual
   • Categorização de atividades
2. Geração de Relatórios Semanais
   • Criação automatizada de relatórios toda semana
   • Gráficos e gráficos visuais da distribuição de tempo
   • Comparação com os dados das semanas anteriores
3. Insights e Análises
   • Identificar atividades consumidoras de tempo
   • Sugerir áreas de melhoria
   • Acompanhar o progresso em relação aos objetivos
4. Gerenciamento de Usuários
   • Registro e autenticação de usuários
   • Configurações e preferências pessoais
5. Notificações
   • Lembretes para registrar o tempo
   • Alertas sobre a disponibilidade de relatórios semanais

Flussi Utente

1. Fluxo de Entrada de Tempo:

   • O usuário faz login
   • Seleciona a categoria de atividade
   • Inicia o cronômetro ou insere o tempo manualmente
   • Adiciona notas (opcional)
   • Salva a entrada

2. Revisão do Relatório Semanal:

   • O usuário recebe uma notificação
   • Abre o relatório semanal
   • Visualiza os gráficos de distribuição de tempo
   • Analisa os insights e recomendações
   • Exporta o relatório (opcional)

3. Gerenciamento de Configurações:

   • O usuário acessa as configurações
   • Personaliza as categorias e marcações
   • Define as preferências de notificação
   • Gerencia as integrações com outras ferramentas

Specifiche Tecniche

Frontend:

• React para aplicativo web
• React Native para aplicativo móvel
• Redux para gerenciamento de estado
• Chart.js para visualização de dados

Backend:

• Node.js com Express.js
• PostgreSQL para armazenamento de dados
• Redis para cache
• JWT para autenticação

APIs e Serviços:

• API RESTful para comunicação entre cliente e servidor
• SendGrid para notificações por email
• AWS S3 para armazenamento de relatórios

Testes:

• Jest para testes unitários e de integração
• Cypress para testes end-to-end

Endpoint API

• POST /api/auth/register
• POST /api/auth/login
• GET /api/users/:id
• POST /api/time-entries
• GET /api/time-entries
• PUT /api/time-entries/:id
• DELETE /api/time-entries/:id
• GET /api/reports/weekly
• GET /api/settings
• PUT /api/settings
• POST /api/notifications

Schema del Database

Tabela de Usuários:

• id (PK)
• email
• password_hash
• name
• created_at
• updated_at

Tabela de Entradas de Tempo:

• id (PK)
• user_id (FK)
• category_id (FK)
• start_time
• end_time
• duration
• notes
• created_at
• updated_at

Tabela de Categorias:

• id (PK)
• name
• color
• user_id (FK)

Tabela de Relatórios Semanais:

• id (PK)
• user_id (FK)
• week_start_date
• week_end_date
• report_data (JSON)
• created_at

Tabela de Configurações:

• id (PK)
• user_id (FK)
• notification_preferences (JSON)
• default_categories (JSON)
• created_at
• updated_at

Struttura dei File

Piano di Implementazione

1. Configuração do Projeto (1 semana)

   • Inicializar os projetos React e Node.js
   • Configurar o controle de versão e a estrutura do projeto
   • Configurar o ambiente de desenvolvimento

2. Desenvolvimento do Backend (3 semanas)

   • Implementar a autenticação de usuários
   • Criar endpoints de API para entradas de tempo
   • Desenvolver a lógica de geração de relatórios semanais
   • Configurar o banco de dados e o ORM

3. Desenvolvimento do Frontend (4 semanas)

   • Construir os componentes da interface do usuário
   • Implementar a funcionalidade de entrada de tempo
   • Criar as visualizações de painel e relatório
   • Desenvolver as páginas de configurações e perfil do usuário

4. Integração e Testes (2 semanas)

   • Conectar o frontend com as APIs do backend
   • Realizar testes unitários e de integração
   • Conduzir testes de aceitação do usuário

5. Desenvolvimento do Aplicativo Móvel (3 semanas)

   • Portar o aplicativo web para o React Native
   • Implementar recursos específicos para dispositivos móveis
   • Testar em dispositivos iOS e Android

6. Refinamento e Otimização (2 semanas)

   • Otimizar o desempenho
   • Aprimorar a interface e a experiência do usuário com base nos comentários
   • Implementar recursos adicionais se houver tempo

7. Implantação e Lançamento (1 semana)

   • Configurar o ambiente de produção
   • Implantar os aplicativos web e móveis
   • Realizar testes finais e corrigir erros

Strategia di Distribuzione

1. Implantação do Backend:

   • Implantar o servidor Node.js no AWS Elastic Beanstalk
   • Configurar o PostgreSQL no Amazon RDS
   • Configurar o cache Redis no Amazon ElastiCache

2. Implantação do Frontend:

   • Implantar o aplicativo React no Amazon S3 com o CDN CloudFront
   • Configurar o domínio personalizado e o certificado SSL

3. Implantação do Aplicativo Móvel:

   • Enviar o aplicativo iOS para a App Store
   • Publicar o aplicativo Android na Google Play Store

4. Pipeline de CI/CD:

   • Implementar o GitHub Actions para testes e implantação automatizados
   • Configurar um ambiente de pré-produção para testes

5. Monitoramento e Manutenção:

   • Usar o AWS CloudWatch para monitoramento do servidor
   • Implementar rastreamento de erros com Sentry
   • Configurar backups automáticos do banco de dados

6. Estratégia de Escalabilidade:

   • Configurar o dimensionamento automático das instâncias do servidor
   • Implementar réplicas de leitura do banco de dados para melhorar o desempenho

Motivazione del Design

A pilha de tecnologias escolhida (React, Node.js, PostgreSQL) oferece um equilíbrio de desempenho, escalabilidade e produtividade do desenvolvedor. A arquitetura baseada em componentes do React permite fácil manutenção e adição de novos recursos no futuro. O Node.js fornece um backend rápido e orientado a eventos, adequado para atualizações em tempo real. O PostgreSQL oferece integridade de dados robusta e capacidades de consulta complexas necessárias para gerar relatórios detalhados.

O aplicativo móvel usando React Native garante a reutilização de código e uma experiência do usuário consistente em todas as plataformas. A estratégia de implantação aproveita os serviços da AWS para confiabilidade e escalabilidade, com um pipeline de CI/CD para agilizar as atualizações e manter a qualidade do código.

O foco em interfaces amigáveis e relatórios automatizados aborda a necessidade fundamental de um fácil controle de tempo e análise perspicaz, tornando o aplicativo valioso para indivíduos e equipes que buscam otimizar sua produtividade.