Como Construir um Sistema de Rastreamento e Auditoria de Tempo com Relatórios Semanais Automatizados

Resumo Simples

Um aplicativo completo de Auditoria de Tempo com Relatórios Semanais que ajuda os usuários a rastrear o uso do seu tempo e obter insights através de resumos semanais detalhados.

Documento de Requisitos do Produto (PRD)

Objetivos:

• Criar uma interface amigável para o rastreamento de tempo sem esforço
• Gerar relatórios semanais abrangentes com representação visual de dados
• Fornecer insights acionáveis para melhorar a gestão do tempo
• Garantir a segurança dos dados e a privacidade do usuário

Público-alvo:

• Profissionais que buscam otimizar o uso do seu tempo
• Freelancers que precisam rastrear horas faturáveis
• Equipes que buscam melhorar a produtividade e a gestão de projetos

Recursos-chave:

1. Sistema de Entrada de Tempo
   • Interface fácil de usar para registrar atividades
   • Funcionalidade de iniciar/parar o cronômetro
   • Opção de entrada de tempo manual
   • Categorização de atividades
2. Geração de Relatórios Semanais
   • Criação automatizada de relatórios a cada semana
   • Gráficos e gráficos visuais da distribuição do tempo
   • Comparação com os dados das semanas anteriores
3. Insights e Análises
   • Identificar atividades que consomem muito tempo
   • Sugerir áreas de melhoria
   • Acompanhar o progresso em relação às metas
4. Gerenciamento de Usuários
   • Registro e autenticação de usuários
   • Configurações e preferências pessoais
5. Notificações
   • Lembretes para registrar o tempo
   • Alertas de disponibilidade de relatórios semanais

Fluxos de Usuário

1. Fluxo de Entrada de Tempo:

   • Usuário faz login
   • Seleciona a categoria de atividade
   • Inicia o cronômetro ou insere o tempo manualmente
   • Adiciona anotações (opcional)
   • Salva a entrada

2. Revisão do Relatório Semanal:

   • Usuário recebe uma notificação
   • Abre o relatório semanal
   • Visualiza os gráficos de distribuição de tempo
   • Analisa os insights e recomendações
   • Exporta o relatório (opcional)

3. Gerenciamento de Configurações:

   • Usuário navega até as configurações
   • Personaliza categorias e tags
   • Define preferências de notificação
   • Gerencia integrações com outras ferramentas

Especificações Técnicas

Front-end:

• React para aplicativo web
• React Native para aplicativo móvel
• Redux para gerenciamento de estado
• Chart.js para visualização de dados

Back-end:

• Node.js com Express.js
• PostgreSQL para armazenamento de dados
• Redis para cache
• JWT para autenticação

APIs e Serviços:

• API RESTful para comunicação cliente-servidor
• SendGrid para notificações por e-mail
• AWS S3 para armazenamento de relatórios

Testes:

• Jest para testes unitários e de integração
• Cypress para testes end-to-end

Endpoints da API

• POST /api/auth/register
• POST /api/auth/login
• GET /api/users/:id
• POST /api/time-entries
• GET /api/time-entries
• PUT /api/time-entries/:id
• DELETE /api/time-entries/:id
• GET /api/reports/weekly
• GET /api/settings
• PUT /api/settings
• POST /api/notifications

Esquema do Banco de Dados

Tabela de Usuários:

• id (PK)
• email
• password_hash
• name
• created_at
• updated_at

Tabela de Entradas de Tempo:

• id (PK)
• user_id (FK)
• category_id (FK)
• start_time
• end_time
• duration
• notes
• created_at
• updated_at

Tabela de Categorias:

• id (PK)
• name
• color
• user_id (FK)

Tabela de Relatórios Semanais:

• id (PK)
• user_id (FK)
• week_start_date
• week_end_date
• report_data (JSON)
• created_at

Tabela de Configurações:

• id (PK)
• user_id (FK)
• notification_preferences (JSON)
• default_categories (JSON)
• created_at
• updated_at

Estrutura de Arquivos

Plano de Implementação

1. Configuração do Projeto (1 semana)

   • Inicializar os projetos React e Node.js
   • Configurar o controle de versão e a estrutura do projeto
   • Configurar o ambiente de desenvolvimento

2. Desenvolvimento do Back-end (3 semanas)

   • Implementar a autenticação de usuários
   • Criar endpoints de API para entradas de tempo
   • Desenvolver a lógica de geração de relatórios semanais
   • Configurar o banco de dados e o ORM

3. Desenvolvimento do Front-end (4 semanas)

   • Construir os componentes da interface do usuário
   • Implementar a funcionalidade de entrada de tempo
   • Criar exibições de painel e relatórios
   • Desenvolver páginas de configurações e perfil do usuário

4. Integração e Testes (2 semanas)

   • Conectar o front-end com as APIs do back-end
   • Realizar testes unitários e de integração
   • Conduzir testes de aceitação do usuário

5. Desenvolvimento do Aplicativo Móvel (3 semanas)

   • Portar o aplicativo web para o React Native
   • Implementar recursos específicos para dispositivos móveis
   • Testar em dispositivos iOS e Android

6. Refinamento e Otimização (2 semanas)

   • Otimizar o desempenho
   • Aprimorar a interface/experiência do usuário com base nos comentários
   • Implementar recursos adicionais, se houver tempo

7. Implantação e Lançamento (1 semana)

   • Configurar o ambiente de produção
   • Implantar os aplicativos web e móvel
   • Realizar testes finais e corrigir bugs

Estratégia de Implantação

1. Implantação do Back-end:

   • Implantar o servidor Node.js no AWS Elastic Beanstalk
   • Configurar o PostgreSQL no Amazon RDS
   • Configurar o cache do Redis no Amazon ElastiCache

2. Implantação do Front-end:

   • Implantar o aplicativo React no Amazon S3 com o Amazon CloudFront CDN
   • Configurar o domínio personalizado e o certificado SSL

3. Implantação do Aplicativo Móvel:

   • Enviar o aplicativo iOS para a App Store
   • Publicar o aplicativo Android na Google Play Store

4. Pipeline de CI/CD:

   • Implementar o GitHub Actions para testes e implantação automatizados
   • Configurar um ambiente de teste de pré-produção

5. Monitoramento e Manutenção:

   • Usar o AWS CloudWatch para monitoramento do servidor
   • Implementar rastreamento de erros com Sentry
   • Configurar backups automatizados do banco de dados

6. Estratégia de Escalabilidade:

   • Configurar o dimensionamento automático para as instâncias do servidor
   • Implementar réplicas de leitura do banco de dados para melhorar o desempenho

Justificativa do Design

A pilha de tecnologias escolhida (React, Node.js, PostgreSQL) oferece um equilíbrio de desempenho, escalabilidade e produtividade do desenvolvedor. A arquitetura baseada em componentes do React permite uma fácil manutenção e adição de novos recursos no futuro. O Node.js fornece um back-end rápido e orientado a eventos, adequado para atualizações em tempo real. O PostgreSQL oferece integridade de dados robusta e capacidades de consulta complexas necessárias para gerar relatórios detalhados.

O aplicativo móvel usando React Native garante a reutilização de código e uma experiência do usuário consistente em todas as plataformas. A estratégia de implantação aproveita os serviços da AWS para confiabilidade e escalabilidade, com um pipeline de CI/CD para agilizar as atualizações e manter a qualidade do código.

O foco em interfaces intuitivas e relatórios automatizados aborda a necessidade fundamental de rastreamento de tempo sem esforço e análise perspicaz, tornando o aplicativo valioso para indivíduos e equipes que buscam otimizar sua produtividade.