Comment construire un moniteur d'efficacité des ressources pour une salle de réunion intelligente

Développer une solution innovante pour suivre et optimiser l'utilisation des salles de réunion, la consommation d'énergie et l'allocation des ressources dans les espaces de bureau. Ce système intelligent aidera les entreprises à améliorer la productivité, à réduire les coûts et à promouvoir des pratiques durables grâce à des informations exploitables et une gestion automatisée.

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Résumé Simple

Un système intelligent pour optimiser l'utilisation des salles de réunion et l'efficacité des ressources dans les environnements de bureau, en améliorant la productivité et la durabilité.

Document d'Exigences Produit (PRD)

Objectifs :

Créer un système convivial pour surveiller et gérer les ressources des salles de réunion
Améliorer l'utilisation de l'espace de bureau et l'efficacité énergétique
Fournir des informations exploitables pour une meilleure allocation des ressources

Public cible :

Gestionnaires de bureau
Administrateurs des installations
Employés réservant des salles de réunion

Caractéristiques clés :

Suivi de l'occupation en temps réel
Surveillance de la consommation d'énergie
Réservation et libération automatiques des salles
Analyses et rapports sur l'utilisation des ressources
Intégration avec les systèmes de calendrier existants
Application mobile pour un accès et des notifications faciles

Exigences des utilisateurs :

Interface intuitive pour réserver et gérer les salles de réunion
Visualisation claire de la disponibilité des salles et de l'utilisation des ressources
Suggestions automatiques pour l'allocation optimale des salles
Alertes en cas d'utilisation inefficace des ressources ou de conflits de planification
Rapports et analyses faciles à comprendre

Flux Utilisateur

Réservation de salle :
- L'utilisateur ouvre l'application/l'interface web
- Sélectionne la date, l'heure et les participants souhaités
- Le système suggère la salle optimale en fonction de la taille et des ressources disponibles
- L'utilisateur confirme la réservation
- Le système envoie une confirmation et une invitation au calendrier
Surveillance des ressources :
- L'administrateur se connecte au tableau de bord
- Affiche l'occupation en temps réel et l'utilisation de l'énergie dans toutes les salles
- Identifie les espaces sous-utilisés ou le gaspillage d'énergie
- Génère un rapport avec des recommandations d'optimisation
Libération automatique des salles :
- Le système détecte l'absence d'activité dans une salle réservée après 15 minutes
- Envoie une notification à l'organisateur de la réunion
- En l'absence de réponse, libère automatiquement la salle pour que d'autres puissent la réserver

Spécifications Techniques

Frontend : React pour l'application web, React Native pour l'application mobile
Backend : Node.js avec Express
Base de données : MongoDB pour la flexibilité de la structure des données
Intégration IoT : protocole MQTT pour les données de capteurs en temps réel
Authentification : JWT pour un accès sécurisé des utilisateurs
API : architecture REST pour une intégration facile
Hébergement : AWS pour la mise à l'échelle et les services IoT

Points de Terminaison API

/api/salles : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des salles
/api/réservations : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des réservations
/api/utilisateurs : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des utilisateurs
/api/analyses : GET pour les rapports d'utilisation et les informations
/api/capteurs : GET pour les données de capteurs en temps réel
/api/notifications : POST pour l'envoi d'alertes

Schéma de Base de Données

Utilisateurs : {id, nom, email, rôle, préférences}
Salles : {id, nom, capacité, ressources, capteurs}
Réservations : {id, idSalle, idUtilisateur, heureDebut, heureFin, participants}
UtilisationDesRessources : {id, idSalle, type, valeur, horodatage}
Capteurs : {id, idSalle, type, valeur, horodatage}

Structure de Fichiers

/src
  /components
    Header.js
    Footer.js
    CarteDesSalles.js
    FormulaireDeRéservation.js
    GraphiqueDesRessources.js
  /pages
    Tableau de bord.js
    ListeDesSalles.js
    Analyses.js
    ProfilUtilisateur.js
  /api
    salles.js
    réservations.js
    utilisateurs.js
    capteurs.js
  /utils
    dateHelpers.js
    sensorUtils.js
  /styles
    global.css
    components.css
/public
  /assets
    icônes/
    images/
/server
  /routes
  /models
  /controllers
  /middleware
README.md
package.json

Plan de Mise en Œuvre

Configuration du projet (1 semaine)
- Initialiser le référentiel et la structure du projet
- Configurer l'environnement de développement et les outils
Développement backend (3 semaines)
- Mettre en œuvre les modèles et les schémas de base de données
- Créer les points de terminaison d'API et les contrôleurs
- Développer le système d'authentification et d'autorisation
Développement frontend (4 semaines)
- Construire les composants de base de l'interface utilisateur
- Mettre en œuvre les interfaces de réservation et de gestion des salles
- Créer les tableaux de bord d'analyse et de rapports
Intégration IoT (2 semaines)
- Configurer les protocoles de communication des capteurs
- Mettre en œuvre le traitement et le stockage des données en temps réel
Tests et raffinement (2 semaines)
- Effectuer des tests unitaires et d'intégration
- Réaliser des tests d'acceptation utilisateur
- Affiner les fonctionnalités en fonction des commentaires
Déploiement et documentation (1 semaine)
- Préparer l'environnement de déploiement
- Créer la documentation technique et utilisateur
Lancement et surveillance (1 semaine)
- Déployer en production
- Mettre en place les systèmes de surveillance et de journalisation

Stratégie de Déploiement

Utiliser AWS pour héberger le frontend et le backend
Mettre en œuvre Docker pour la conteneurisation et une mise à l'échelle facile
Mettre en place un pipeline CI/CD en utilisant GitHub Actions
Utiliser AWS IoT Core pour gérer les données des capteurs
Mettre en œuvre AWS CloudWatch pour la surveillance et les alertes
Utiliser AWS S3 pour le stockage des actifs statiques et les sauvegardes
Configurer un environnement de staging pour les tests avant le déploiement en production
Mettre en œuvre le déploiement bleu-vert pour des mises à jour sans interruption

Justification de la Conception

React et Node.js choisis pour leurs performances et leur vaste écosystème
MongoDB sélectionné pour sa flexibilité avec les données IoT et sa mise à l'échelle
AWS préféré pour ses services IoT et cloud complets
Conception d'API RESTful pour une large compatibilité et une intégration facile
Structure de fichiers modulaire pour améliorer la maintenabilité et la mise à l'échelle
Application mobile incluse pour fournir un accès facile aux utilisateurs en déplacement
Priorité aux fonctionnalités en temps réel pour assurer un suivi précis des ressources
Accent mis sur le tableau de bord d'analyse pour fournir des informations exploitables