Comment construire un moniteur d'efficacité des ressources de la salle de réunion intelligente

Développer une solution innovante pour suivre et optimiser l'utilisation des salles de réunion, la consommation d'énergie et l'allocation des ressources dans les espaces de bureau. Ce système intelligent aidera les entreprises à améliorer la productivité, à réduire les coûts et à promouvoir des pratiques durables grâce à des informations exploitables et une gestion automatisée.

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Riassunto Semplice

Un système intelligent pour optimiser l'utilisation des salles de réunion et l'efficacité des ressources dans les environnements de bureau, améliorant la productivité et la durabilité.

Documento dei Requisiti del Prodotto (PRD)

Objectifs :

Créer un système convivial pour surveiller et gérer les ressources de la salle de réunion
Améliorer l'utilisation de l'espace de bureau et l'efficacité énergétique
Fournir des informations exploitables pour une meilleure allocation des ressources

Public cible :

Gestionnaires de bureau
Administrateurs des installations
Employés réservant des salles de réunion

Principales fonctionnalités :

Suivi de l'occupation en temps réel
Surveillance de la consommation d'énergie
Réservation et libération automatiques des salles
Analyses et rapports sur l'utilisation des ressources
Intégration avec les systèmes de calendrier existants
Application mobile pour un accès et des notifications faciles

Exigences des utilisateurs :

Interface intuitive pour la réservation et la gestion des salles de réunion
Visualisation claire de la disponibilité des salles et de l'utilisation des ressources
Suggestions automatiques pour une allocation optimale des salles
Alertes en cas d'utilisation inefficace des ressources ou de conflits de programmation
Rapports et analyses faciles à comprendre

Flussi Utente

Réservation de salle :
- L'utilisateur ouvre l'application/l'interface web
- Sélectionne la date, l'heure et les participants souhaités
- Le système suggère la salle optimale en fonction de la taille et des ressources disponibles
- L'utilisateur confirme la réservation
- Le système envoie une confirmation et une invitation au calendrier
Surveillance des ressources :
- L'administrateur se connecte au tableau de bord
- Affiche l'occupation en temps réel et l'utilisation de l'énergie dans toutes les salles
- Identifie les espaces sous-utilisés ou le gaspillage d'énergie
- Génère un rapport avec des recommandations d'optimisation
Libération automatique des salles :
- Le système détecte l'absence d'activité dans une salle réservée après 15 minutes
- Envoie une notification à l'organisateur de la réunion
- En l'absence de réponse, libère automatiquement la salle pour permettre aux autres de la réserver

Specifiche Tecniche

Front-end : React pour l'application web, React Native pour l'application mobile
Back-end : Node.js avec Express
Base de données : MongoDB pour la flexibilité de la structure des données
Intégration IoT : protocole MQTT pour les données de capteurs en temps réel
Authentification : JWT pour un accès utilisateur sécurisé
API : architecture RESTful pour une intégration facile
Hébergement : AWS pour la mise à l'échelle et les services IoT

Endpoint API

/api/salles : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des salles
/api/réservations : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des réservations
/api/utilisateurs : GET, POST, PUT, DELETE pour la gestion des utilisateurs
/api/analyses : GET pour les rapports d'utilisation et les informations
/api/capteurs : GET pour les données de capteurs en temps réel
/api/notifications : POST pour l'envoi d'alertes

Schema del Database

Utilisateurs : {id, nom, email, rôle, préférences}
Salles : {id, nom, capacité, ressources, capteurs}
Réservations : {id, idSalle, idUtilisateur, heureDebut, heureFin, participants}
UtilisationDesRessources : {id, idSalle, type, valeur, horodatage}
Capteurs : {id, idSalle, type, valeur, horodatage}

Struttura dei File

/src
  /components
    Header.js
    Footer.js
    CarteDesalles.js
    FormulaireDeRéservation.js
    GraphiqueDesressources.js
  /pages
    Tableau de bord.js
    ListeDesSalles.js
    Analyses.js
    ProfilUtilisateur.js
  /api
    salles.js
    réservations.js
    utilisateurs.js
    capteurs.js
  /utils
    dateUtils.js
    utilsDesCapteurs.js
  /styles
    global.css
    components.css
/public
  /assets
    icônes/
    images/
/server
  /routes
  /models
  /controllers
  /middleware
README.md
package.json

Piano di Implementazione

Configuration du projet (1 semaine)
- Initialiser le référentiel et la structure du projet
- Configurer l'environnement de développement et les outils
Développement back-end (3 semaines)
- Mettre en œuvre les modèles et les schémas de base de données
- Créer les points de terminaison API et les contrôleurs
- Développer le système d'authentification et d'autorisation
Développement front-end (4 semaines)
- Construire les composants d'interface utilisateur de base
- Mettre en œuvre les interfaces de réservation et de gestion des salles
- Créer les tableaux de bord d'analyse et de reporting
Intégration IoT (2 semaines)
- Configurer les protocoles de communication des capteurs
- Mettre en œuvre le traitement et le stockage des données en temps réel
Test et Amélioration (2 semaines)
- Effectuer des tests unitaires et d'intégration
- Réaliser des tests d'acceptation par l'utilisateur
- Affiner les fonctionnalités en fonction des commentaires
Déploiement et Documentation (1 semaine)
- Préparer l'environnement de déploiement
- Créer la documentation utilisateur et technique
Lancement et Surveillance (1 semaine)
- Déployer en production
- Mettre en place des systèmes de surveillance et de journalisation

Strategia di Distribuzione

Utiliser AWS pour l'hébergement du front-end et du back-end
Mettre en œuvre Docker pour la conteneurisation et la mise à l'échelle facile
Mettre en place un pipeline CI/CD à l'aide de GitHub Actions
Utiliser AWS IoT Core pour la gestion des données des capteurs
Mettre en œuvre AWS CloudWatch pour la surveillance et les alertes
Utiliser AWS S3 pour le stockage des actifs statiques et les sauvegardes
Mettre en place un environnement de staging pour les tests avant le déploiement en production
Mettre en œuvre un déploiement bleu-vert pour des mises à jour sans interruption

Motivazione del Design

React et Node.js choisis pour leurs performances et leur large écosystème
MongoDB sélectionné pour sa flexibilité avec les données IoT et sa mise à l'échelle
AWS préféré pour ses services IoT et cloud complets
Conception d'API RESTful pour une large compatibilité et une intégration facile
Structure de fichiers modulaire pour améliorer la maintenabilité et la mise à l'échelle
Application mobile incluse pour permettre un accès facile aux utilisateurs en déplacement
Les fonctionnalités en temps réel ont été prioritaires pour assurer un suivi précis des ressources
Le tableau de bord d'analyse mis l'accent sur la fourniture d'informations exploitables